JGA planen - Checkliste für einen gelungenen Tag

Damit die zukünftige Braut den "letzten Tag in Freiheit" in vollen Zügen genießen kann, sollte der JGA natürlich perfekt sein. Auf dir als Trauzeugin lastet eine hohe Verantwortung, die du natürlich auch mit anderen "Helfern" teilen kannst. Es ist nicht schwer, einen JGA zu planen. Frauen schätzen andere Aktivitäten als Männer - zum Beispiel einen ArtNight Malkurs. Ihr müsst nicht durch eine Stadt ziehen und Schnaps an Passanten verteilen. Auch ein Kochkurs kommt nicht immer gut an, denn im Eheleben wird die Braut oft genug am Herd stehen. Wenn ihr einen Junggesellenabschied planen möchtet, seid kreativ und folgt der JGA Checkliste bei der Planung.

Ehe du mit der eigentlichen Organisation beginnst, solltest du die Kerndaten für den JGA planen. Der beste Zeitpunkt dafür ist ein Vierteljahr vor dem Hochzeitstermin, der dir zu diesem Zeitpunkt bereits bekannt ist. Damit alle Gäste Zeit haben und gegebenenfalls vorab Urlaub einreichen können, sind drei Monate Vorlauf empfehlenswert. Gleiches gilt auch für die Buchung des Programms sowie für den Ort und die Dauer des JGA. Auch wenn ihr beim JGA planen der Checkliste folgt, im Bezug auf die Gäste solltet ihr die Braut fragen. Nicht immer kommen Überraschungsgäste gut an. Vor allem dann nicht, wenn wichtige Familienmitglieder oder Freunde dafür zu Hause bleiben müssen. Tipp: Sagt der Braut nicht, was ihr geplant habt - fragt sie nur, wen sie gerne an ihrem großen Tag dabei haben möchte.

Früher war es üblich, den JGA kurzfristig - meistens ein bis zwei Tage vor der Trauung - durchzuführen. Doch von diesem Termin solltest du absehen, da ein verkatertes Ja-Wort nicht wirklich glücklich macht. Wenn du den JGA organisieren willst, finde einen Termin, der bestenfalls ein bis zwei Wochen vor der Trauung liegt UND zu dem ein Großteil der geplanten Gäste Zeit hat. Zuerst schließt du dich mit dem Brautpaar kurz und findest heraus, welcher Zeitpunkt ihnen am besten passt.

Tipp: Es empfiehlt sich, auch mit dem Trauzeugen des Bräutigams zu sprechen und den Junggesellinnen- sowie den Junggesellenabschied so zu planen, dass sie auf den selben Tag fallen.

Nachdem die Gästeliste steht und ein Termin gefunden ist, stehst du vor einem weiteren wichtigen Punkt der Checkliste für den JGA. Die Braut sollte an diesem Tag kein Geld ausgeben. Also stellt sich ganz automatisch die Frage: Wie viele Gäste können kommen und was können wir uns leisten, wenn wir unser Geld zusammenlegen? Wenn man einen stimmungsvollen JGA planen möchte, sollte man keinesfalls weniger als fünf Gäste einladen. Ob man mehr als 15 Gäste lädt, hängt vom Budget und vom Programm des Junggesellinnenabschied ab.

In den meisten Fällen werden die Gesamtkosten des Events unter allen Gästen gleichmäßig aufgeteilt. Ausnahmen bestätigen die Regel und sind dann sinnvoll, wenn man einen JGA planen und Frauen mit unterschiedlichen finanziellen Möglichkeiten einladen möchte. Fakt ist aber, dass ein interessantes Programm nicht teuer sein muss. Buchst du zum Beispiel eine klassische ArtNight für bis zu 15 Personen, fallen gar keine hohen Kosten an. Du kannst dir aber sicher sein, dass die Braut aus allen Wolken fällt und sich über den kreativen Abend mit ihren Liebsten und im Kreise Gleichgesinnter freut.

Fällt der JGA größer aus oder sollen nur die geladenen Gäste gemeinsam im Raum sein, kannst du natürlich auch einen geschlossenen ArtNight Malkurs buchen. Plane auch das gemeinsame Essen und Trinken ein und was läge da näher, als den Kurs gleich in deinem Lieblingsrestaurant oder in einer angesagten Bar in deiner Stadt zu buchen? Die Budgetplanung ist ein wichtiger Bestandteil der JGA Checkliste, über die du nicht mit der Braut, aber mit allen Gästen sprechen solltest.

Du willst den JGA planen, eine Checkliste erstellen und überlegst, welche Punkte dir bisher noch fehlen? Der Termin ist gefunden und die Gästeliste ist vollständig. Auch die Budgetplanung hast du bereits abgeschlossen. Doch wie kommen die Braut und ihre Gäste zur Location? Ein Rundum-Sorglos-Paket empfiehlt sich in diesem Fall. Ihr könnt auch mit den eigenen Autos fahren, sofern

a) ausreichend Fahrplätze für alle Gäste zur Verfügung stehen

b) die Fahrerin auf jeden Fall nüchtern bleibt

c) du ein Übernachtung im Hotel organisiert und gebucht hast.

Männer die einen Junggesellenabschied planen, bleiben in vielen Fällen über Nacht außer Haus und feiern in Clubs in den angesagtesten Städten. Sollst du den JGA organisieren und willst der Braut eine Freude bereiten, plane eine Übernachtung in einem Wellness-Hotel ein. Das mag auf den ersten Blick kostenintensiv klingen, doch das ist es nicht. Da ihr mit den eigenen Autos anreisen (und ohne Risiko am Folgetag wieder abreisen könnt), spart ihr zum Beispiel die Kosten für einen Flug, ein Großraumtaxi oder die Bahn.

Tipp: Nachdem du das Event gebucht hast, solltest du ohne lange Wartezeit das Essen und die Übernachtungsmöglichkeit für den JGA planen UND buchen. Anderenfalls kann es passieren, dass nicht alle Gäste im selben Hotel schlafen können oder dass es unmöglich ist, überhaupt ausreichend freie Hotelzimmer in der Stadt zu finden.

Es gibt viele Möglichkeiten, einen JGA zu planen und nach der Checkliste vorzugehen. Wenn die Braut keine Abenteurerin ist oder wenn einige Gäste eher kreativ als risikofreudig sind, bietet sich ein ArtNight Malkurs als ideales Programm für einen unvergesslichen Abend an. Du kannst die Inhalte sowie die Dauer wählen und ein Randprogramm, beispielsweise einen Clubabend oder einen Abend im Restaurant buchen. Dieser Tag wird einzigartig und bleibt allen Gästen und der Braut in bester Erinnerung. Damit du nicht "kurz vor der Angst" überlegst, wie und wann du den Tag am besten organisierst, bietet dir diese JGA Checkliste hilfreiche Tipps für die perfekte Organisation. Bedenke, dass es für den JGA keine zweite Chance gibt und dass der Tag daher perfekt geplant sein sollte.